Cher Monsieur Sandermans, Merci pour un travail bien fait et des gens très aimables et travailleurs. J’étais très content
HENNIG BONSIGNEUR
Verhuizing
André Breton, de vader van het surrealisme, zei: "De verhuizingen zijn de stromingen van het bestaan. Het stoort, het voorkomt de gewoonte. Door het woord 'storen' te gebruiken, roepen we onvermijdelijk een gevoel van stress op bij elke verhuis. Als professioneel in de sector en met bijna een eeuw ervaring, kunnen we oplossingen aanbieden die dit soort emoties aanzienlijk verminderen of zelfs voorkomen. Concreet is het voldoende om de fundamentele regels voor het goed functioneren van een missie van verhuizing te respecteren, of deze van nationaal, internationaal of intercontinentaal type is.
Nationale verhuizing in 9 stappen
1. Eerste contact:
• Beschrijving van de Opdracht
• Evaluatie van de behoeften
• Advies
2. Technisch bezoek:
• Bezoek (gratis en vrijblijvend) van een adviseur
• Visualisatie van locaties, toegang en andere technische aspecten
• Vaststelling van menselijke behoeftes
• Vaststelling van materiele behoeftes
• Definitie van de timing van de opdracht
3. Voorstel:
• Uitgebreide offerte
4. Ondertekenen van contract:
• Het formaliseren van het vertrouwenspact tussen beide partijen
• Bevestiging van de timing van de verhuis
• Kopie van de identiteitskaart van de klant
• Bepaling in alle risico's verzekering (optioneel)
5. Logistiek:
• Levering van verpakkingsmateriaal (huur/aankoop) -> optioneel
• Reservering van parkeerplaats(en)
• Human Resources planning
• Toewijzing van behandelingsmateriaal (lift, trolleys, ...)
• DE beoordeling en beveiligen van het pand
6. Verpakking/demontage:
• In kartonnen dozen -> optioneel
• Etikettering -> optioneel
• Gestructureerde demontage van meubilair -> optioneel
• Nauwkeurige verpakking van schroeven/scharnieren/sleutels
• Inventaris (in het en, nl of fr) -> optioneel
7. D-Day:
• Operationele richtlijnen via de teamleider, gedurende de hele opdracht
• Status van de verhuis
• Einde van de opdracht, klant ondertekent de vrachtbrief
• Betaling van de prestatie
8. Kwaliteit:
• Evaluatiedocument ingediend bij de klant
9. Terigvordering van het inpakmateriaal:
• In de maand die de opdracht volgt
Internationale verhuis in 9 stappen
1. Eerste contact:
• Beschrijving van de Opdracht
• Evaluatie van de behoeftes
• Advies
2. Technisch bezoek:
• Voorbezoek (gratis en vrijblijvend) van een adviseur
• Visualisatie van locaties, toegang en andere technische aspecten
• Opzetten van menselijke behoeften
• Opzetten van materiele behoeften
• Definitie van de timing van de opdracht
3. Voorstel:
• Uitgebreide offerte
4. Ondertekenen van het contract:
• Formaliseren van het vertrouwenspact tussen beide partijen
• Bevestiging van de timing van de verhuizing
• Kopie van de identiteitskaart van de klant
• Bepaling in termen van een alle risico's verzekering (optioneel)
5. Logistiek:
• Levering van verpakkingsmateriaal (huur/aankoop) -> optioneel
• Reservering van parkeerplaats(en)
• Planning van human resources
• Toewijzing van behandelingsapparatuur (lift, trolleys, ...)
• Markering en beveiliging van het pand
6. Verpakken/demontage:
• Kartonnen dozen -> optioneel
• Etikettering -> optioneel
• Gestructureerde demontage van meubilair -> optioneel
• Nauwkeurige verpakken van schroeven/scharnieren/sleutels
• Inventaris (in het fr, en of nl) -> optioneel
7. D-Day:
• Richtlijnen via de teamleider gedurende de opdracht
• Status van de verhuis
• Einde van de opdracht, klant tekent "voor ontvangst" de vrachtbrief
• Betaling van de prestatie
8. Kwaliteit:
• Evaluatiedocument ingediend bij de klant
9. Terugvordering van het inpakmateriaal:
• In de maand die de opdracht volgt
Intercontinentale verhuis in 10 stappen
1. Eerste contact:
• Beschrijving van de opdracht
• Evaluatie van de behoeftes
• Advies
• Bevestiging van de uitwisselingen
2. Technisch bezoek:
• Bezoek (gratis en vrijblijvend) van een adviseur
• Visualisatie van locaties, toegang en andere technische aspecten
• Opzetten van menselijke behoeftes
• Opzetten van meteriele behoeftes
• Definitie van timing van de opdracht
3. Voorstel:
• Uitgebreide offerte
4. Ondertekenen van het contract:
• Formaliseren van het vertrouwenspact tussen beide partijen
• Bevestiging van de timing van de verhuis
• Bepaling in termen van een "alle risico's" verzekering (optioneel)
5. Samenstelling van het administratief dossier:
• Informatie over de voorschriften van het land van bestemming (exportregels)
• Kopie van de identiteitskaart in kleur
• Model 8 = kennisgeving van opzegging aan de vertrekgemeente
• Arbeidscontract of reden van vertrek
• Volmacht aan het verhuisbedrijf (douaneformaliteiten)
• Voorschotbetaling (30%) van de opdracht.
• Huur/eigendom contract in het land van aankomst.
• Dossier overbrengen naar de bestemmingsagent.
• Bevestiging van het verzendschema van de expediteur.
6. Logistiek:
• Levering van het verpakkingsmateriaal
• Reservering van parkeerplaats(en)
• Human resources planning
• Toewijzing van behandelingsapparaturen (lift, trolleys,...)
• Markering en beveiliging van de werkplaats
7. D-Day:
• Instructies via de teamleider, gedurende de hele opdracht.
• Gestructureerde domontage van het mobilair.
• Nauwkeurige verpakking van schroeven/scharnieren/sleutels.
• Vullen van verhuisdozen.
• Exportverpakking.
• Uitgebreide verpakkingslijst (meestal in het Engels).
• Handtekening van de vrachtbrief.
• Voorleggen van « Bill of Lading ».
• Betaling van het saldo van de opdracht.
• Verzegelen en etiketteren van de container.
8. Verzending:
• Overbrengen van de container naar de vertrekhaven
• Container verschepen naar bestemmingshaven
• Douanecontrole
• Levering van de container aan de bestemmingsagent
9. Levering op de bestemmng:
• Lossen van de container door de bestemmingsagent
• Ontvangst van de verhuizing in de gepaste vorm
• Formulering van eventuele opmerkingen over de missie
• Terugvordering van inpakmateriaal
10. Kwaliteit:
• Evaluatiedocument ingediend bij de klant
